作为财务,记错账(zhàng)是常有的事(shì),特别是新手财务,一旦记错(cuò)账,就会紧(jǐn)张,焦虑,不知所措,其实,人非(fēi)圣(shèng)贤孰能(néng)无过,记错(cuò)账(zhàng)不可(kě)怕,及时更正就(jiù)可以(yǐ)了,接(jiē)下来,
代(dài)理(lǐ)记账公(gōng)司华(huá)尔(ěr)智库(kù)教您错账的更正方法(fǎ)通常有哪些。
一、错账的更正方法
错账的(de)更正方法通常有划线更正法、红字更正法(fǎ)、补充(chōng)登(dēng)记法。以(yǐ)下为(wéi)您(nín)针对这三种通常见的错账(zhàng)更正(zhèng)方法进行介绍。
1、划线(xiàn)更正法,也称(chēng)红线更正法。在结账(zhàng)以前,如果发现账簿记(jì)录中(zhōng)数字或文(wén)字错误(wù),过(guò)账笔(bǐ)误或数字计算(suàn)错误,而记账凭证没(méi)有错误(wù)可用划线(xiàn)更正法进行(háng)更(gèng)正。
2、红(hóng)字(zì)更正法,又叫(jiào)红字(zì)冲账法,是指用红字冲销原有错(cuò)误(wù)的账户记(jì)录或凭证记录,以(yǐ)更正(zhèng)或(huò)调整账簿记录的一种方法。
3、补充登记法,又称补充更正法。在(zài)记账以后,如果发现账簿记录和原(yuán)会计凭证中应借、应(yīng)贷账(zhàng)户虽(suī)然没有错误,但所写金额小于(yú)正确的(de)金额,可用补充登记法进行更正。
如果(guǒ)记账凭证填(tián)制错误,但尚未登记入账,那么记账凭证重新填制。
理(lǐ)论上(shàng)的知识,也(yě)许你看起来比较难理解,下面为您描述几个案例,就会简洁明了了(le)。
二、错(cuò)账调整案例
1、红字更正法、划线更正法
(1)未登记入账的,一律不准采用划线更正(zhèng)法,只能采用红字更正和补充登记法。例如你列(liè)举(jǔ)的题,会计科目(mù)等都没(méi)错,只是所记(jì)数字(zì)小于应(yīng)记数字,就应该补上,采(cǎi)用(yòng)补(bǔ)充登记(jì)。
红字更正分两种,一种是会(huì)计科目等(děng)没错,只是所记数字大(dà)于应记数字(zì),应该用红字填写一张(zhāng)差(chà)额数字的凭(píng)证(zhèng)冲销。例如,用现(xiàn)金支(zhī)付工资500元,编(biān)制(zhì)会计分录为(wéi) 借:应付工资 5000,贷:现(xiàn)金 5000就应该采用这种方式(红字)借:应付工资(zī) 45000,贷:现金 45000
另(lìng)一种是凭证上出现(xiàn)的其它错误,必须用红字填写一张与错(cuò)误凭证相同的(de)凭证,然后再用蓝字填写(xiě)一张(zhāng)正确的(de)。例,用现金支付工资85000元,编制(zhì)会计分录为 借:现金 8500,贷(dài):应付(fù)工资 8500 (借贷(dài)颠倒)应该(gāi)用红字(zì)填写借:现金 8500,贷:应付工资 8500,再用蓝字借:应付工资 8500,贷:现金 8500
(2)已(yǐ)经登记(jì)入账的(de),又分两种情况,一种是(shì)只是账簿上错误,另一(yī)种(zhǒng)是所依(yī)据的(de)记账凭证有错误。前者采用划线更正,后者(zhě)采(cǎi)用(yòng)红字,具体(tǐ)同(tóng)上面红(hóng)字更正。
由上可知,错账的更正(zhèng)方法通常有划(huá)线更正(zhèng)法、红(hóng)字更正法、补充(chōng)登记法。如果(guǒ)您还(hái)有不清楚的,可(kě)以联系华尔智(zhì)库(kù),我们全心(xīn)全意为(wéi)您(nín)答疑解惑,期待与您合作共赢。